Гарна канцелярія допомагає покращувати життя. Маючи запас можна прикрасити свій побут, налагодити офісну роботу, уникнути необхідності шукати будь-канцелярський магазин, щоб купити лише олівець. Важливо знати, як уберегти цей запас від впливу факторів середовища.
Різні по щільності види паперу, картону. Ручки, олівці, фломастери, маркери, скріпки, кнопки, скоби, степлери, швидкозшивачі, блокноти, щоденники, папки, лінійки, стерки і клей… Важливо для кожного знайти підходяще місце та умови.
Що і які фактори впливають на термін придатності?
При зберіганні канцелярських товарів важливо враховувати фактори, які можуть негативно вплинути на їх якість:
- Для зберігання підходить температура в діапазоні від 15 до 20°С
- Вологість повітря не повинна перевищувати 70%
- Канцелярські товари повинні розташовуватися в просторі відповідно до рекомендацій виробника, як правило – це розташування в горизонтальному або вертикальному напрямку.
- Приладдя не повинні відчувати ніякої механічної навантаження, яка може змінювати їх цілісність, структуру.
- Упаковка повинна бути картонна, дерев’яна або пластикова.
Тільки виконуючи всі вимоги можна зберегти запас канцелярії.
Як зберігати?
Канцелярське приладдя різноманітні за формою, матеріалами і призначенням. Для початку необхідно розділити їх на групи.
- Вироби з паперу та картону: копіювальна папір писальний папір, картон (кольоровий, білий), записні книжки, блокноти, зошити, папки.
- Письмові приналежності: всі види олівців, ручок, фломастери, маркери.
- Приналежності для креслення: лінійки, транспортиры, стерки, кнопки, канцелярські затискачі, циркулі.
- Приладдя для малювання: пензлі, фарби, ватмани, полотна.
- Шкільне приладдя: пенали, папки, ранці, клей.
При цьому можна розділити товари за матеріалами, з якого вони виготовлені, на вироби з:
- Паперу і картону.
- Металу.
- Пластику.
Все це розмаїття товарів вимагає індивідуального підходу – хороші умови збережуть товар надовго.
Зберігання виробів з паперу та картону
Копіювальний папір писальний папір, різні види картону мають упаковку, яка охороняє їх від намокання, вбирання вологи з повітря. Блоки паперу або картону зберігають в упаковці. Вологість не повинна перевищувати 70%, а температура – 15-20°С.
При цьому не можна складати стопки з декількох блоків – це порушує вентиляцію, сприяє деформації паперу і картону. При транспортуванні в холодну погоду, папір і картон можна відразу ставити на зберігання в теплому приміщенні. Необхідно 24 години витримати продукцію при 2-5°С, тільки потім переносити тепло. Така міра запобіжить утворенню конденсату.
Зберігання письмових приладдя
Письмові приналежності потребують помірної вологості і температурі (до 70%, 15-20°С). Є важливі аспекти при зберіганні ручок: повинні розташовуватися пишучим вузлом вниз вертикально, або горизонтально. Обов’язково виключити доступ кисню, а для цього краще зберігати в упаковці виробника. Можна зберігати в щільно закритій ємності. Неприпустимо попадання прямих сонячних променів.
Фломастери та маркери зберігають в тих же умовах вологості і температури. Для кращого збереження необхідна герметична упаковка, горизонтальне положення. Не зіпсуються фломастери і при зберіганні ковпачком догори, а ось при зберіганні ковпачком вниз – вироби можуть підтікати.
Корпус олівців виготовлений з деревини, яка добре вбирає вологу, тому у них повинно бути хороше лакове покриття. Не можна допускати падіння олівців. В даний час часто використовують корпус і серцевину, виготовлені з пластику, що покращує довгостроковість виробів, але дуже часто це призводить до погіршення якості листа.
Для всіх письмових приладдя необхідно враховувати матеріал виготовлення. Пластикові корпуси для ручок, олівців, фломастерів, упаковки не терплять перепадів температур та механічного навантаження. При замерзанні пластик може розтріснутися. Металеві потребують контролі вологості, а дерев’яні – тендітні. Картонні упаковки при затіканні води втрачають свої властивості, при цьому приналежності псуються.
Зберігання приладдя для креслення
Креслярський інструмент повинен бути точним. Пошкодження його деталей призводить до неточностей в роботі. Лінійки, лекала, транспортиры та інший креслярський інструмент виготовляють із пластику, дерева, металу. Зберігати потрібно в упаковці, підтримувати температуру, вологість (15-20°С, 50-60%).
Механічні пошкодження шкали призводять до неточностей в кресленнях, тому не слід навантажувати коробки з креслярським інструментом іншими вантажами. При зберіганні готовалень варто піклуватися про цілісність упаковки, дотримання вологості, провітрюванні приміщення.
Кнопки, скріпки, затискачі можуть бути запаковані в пластикові упаковки, при відсутності отворів – волога не потрапить всередину і вироби не заіржавіють. Але при зберіганні в картонній упаковці, при перепадах температур (внаслідок чого утворюється конденсат), затіканні води – приналежності можуть бути зіпсовані.
Ластики (каучукові, пластикові, з абразивом) не вимагають особливих умов зберігання, служать довгі роки.
Клей має термін придатності близько 2-4 років, залежно від виду. Не переносить заморожування, при порушенні цілісності упаковки – сохне, стає непридатним.
Зберігання приладдя для малювання
Кисті не сприймають зминання ворсу. Важливо підтримувати вологість, дотримуватися режиму провітрювання – це актуально для кистей з дерев’яною колодкою і робочою поверхнею із натурального волосся. Кисті зберігають в дерев’яних або картонних ящиках, коробках.
Сухі фарби зберігаються довго, не зазнаючи змін, варто лише дотримуватися умови вологості і цілісності упаковки. Картонна упаковка може попсувати або намокнути.
При зберіганні рідких фарб тюбик або пухирець повинні бути цілими, міцно зачиненими, отвір спрямоване вгору. Порушення цілісності оболонки може викликати висихання і витікання фарб.
Акрилові і масляні фарби не переносять замерзання – приміщення повинно опалюватися.
Ватмани зберігають таким же чином, як вироби з паперу. Потрібно зберегти цілісність обгорткового паперу, не допускати перезволоження в приміщенні, перепадів температур. Полотно, будучи тканиною, вимагає сухих умов, температури від 15 до 20°С.
Зберігання шкільного приладдя
шкільним приладдям відносяться ручки, олівці, фломастери, різні види картону і паперу. Правила їх зберігання розглянуті вище. А ось для їх перенесення використовують: рюкзаки, ранці, пенали, папки. Ці пристосування можуть бути виготовлені з тканини, пластику, картону, тому вимагають невисокій вологості (50%), не переносять перепади температур (з-за конденсату на поверхні тканини може оселитися цвіль, пластик може зіпсуватися). При зберіганні потрібно створити умови гарної вентиляції, а також зберегти цілісність упаковки.
Поради та рекомендації по правильному зберіганню
Щоб мати запас канцелярії необхідно створити умови, при яких приналежності зможуть служити довго і опиняться під рукою, коли це буде необхідно:
- Мати сухе, добре опалювальне (а головне – постійно) приміщення.
- У приміщенні краще мати стелаж з полицями різної висоти.
- Подбати про запас коробок, скриньок, герметично закритих ємностей (допустимі банки з кришкою, що щільно закривається).
- Забезпечити умови, при яких на канцелярію не потрапляють прямі сонячні промені.
- Стежити за терміном придатності запасів, цілісністю упаковок.
При порушенні правил зберігання деякі приналежності вже неможливо відновити – папір, картон, клей. А ось стрижні ручок ще можна «оживити» при пересиханні – помістити закриту ємність з новими стрижнями. Фломастери заправляються водою або спиртом.
Канцелярія не терпить безладного зберігання. Засоби, схожі за складом і текстурі добре зберігати поруч. Рідкі або текучі приналежності при порушенні умов можуть протікати, а якщо поруч виявиться папір, то обидва типи товарів будуть знищені.
Як будь-який товар, канцелярія любить простір, не варто нагромаджувати коробки один на одного – це призведе до деформації. Якщо цього не уникнути, то зберігати такі товари варто в дерев’яних ящиках, які можна ставити один на одного.
