Поради по зберіганню
- Пару раз на рік треба проводити ревізію документів. Прострочені закордонного паспорта та довідки можна викинути. Крім того, чеку і квитанції про оплату п’ятирічної давності також не підлягають зберіганню.
- В коробці з інструкціями можна зробити картонні розподільники і підписати, до якого пріору стосується документ. Якщо інструкцій багато, вказівники можна розташувати в алфавітному порядку. Оформлення такого сховища займе час, зате знайти необхідні папери буде легко.
- Окремі папки на кожного члена сім’ї можна об’єднати в одну велику з кільцями. У неї ж прикріпити інші пакети документів, такі як, «квартира», «здоров’я».
- Нагородні дипломи, сертифікати, грамоти, як правило, роблять із щільного паперу і картону. Їх можна просто скласти в картонну коробку формату А4, стопкою.
- Всі важливі папери потрібно зберігати в недоступному для дітей місці. Якщо дитина вирішить з ними пограти, наслідки можуть бути катастрофічними. А звинувачувати малюка в псуванні документів буде нерозумно, та й марно. Краще заздалегідь убезпечити папери, прибравши в надійне місце.
- Не варто носити з собою документи, які не використовуються. Наприклад, свідоцтво про народження дитини не потрібно кожен день. Краще зберігати його вдома в папці, при необхідності брати. Довідки, які піддаються меншому впливу, довше зберігають свій первозданний вигляд. До того ж, втратити папери, які акуратно лежать удома в папці, практично неможливо.
