Документи володіють великий цінністю. Багато з них людина зберігає і використовує довгі роки, такі як свідоцтво про народження. Дбайливе ставлення подовжує термін придатності будь-яких паперів. Важливо знати, які чинники впливають на їх стан, щоб забезпечити правильні умови.
Паспорта, свідоцтва, довідки та інші папери вразливі до впливів зовнішнього середовища. Вони можуть відволожитися, промокнути, втратити читабельність, порватися або пом’ятися, якщо не дотримані основні правила зберігання. Відновлювати довідки непросто і часто дорого, тому зберігати їх необхідно акуратно. Розглянемо основні правила.
Що впливає на термін зберігання документів
- Акуратність. Довідки повинні бути в розгорнутому вигляді, поміщені в окремі кишеньки або файли. Саме від дбайливого ставлення часто залежить термін «життя». В одних, наприклад, паспорт і через 20 років як новенький, в інших через місяць підлягає заміні через ушкоджень.
- Вологість. Повітря в приміщенні не повинен бути занадто вологим, не більше 60%. Тому сховище краще розміщувати в житлових кімнатах, а не у ванній, на кухні або на лоджії.
- Температура повітря ідеально підходить кімнатна. Не варто поміщати довідки в холодні умови, оскільки, папір може замерзнути, відволожитися і, як наслідок, придбати розлучення та інші деформації.
- Чистота. У місці зберігання паперів має бути ідеально чисто, неприпустимо зберігання поблизу цвілі, павутини, комах. Будь-паразити залишають свій відбиток на паперах.
