Загальні правила зберігання документів
Документи необхідно розсортувати за призначенням: сімейні, дитячі, автомобільні, на нерухомість, фінансові. Коли в сховище порядок, простіше знайти необхідні папери. Папери по кожній сфері життя рекомендується зберігати в окремій папці.
Персональні довідки краще зберігати у різних папках на кожного члена сім’ї. Кожну папку слід підписати, наприклад, «тато», «мама», «Ваня», «Маша». Якщо в сім’ї є вихованець, для нього також варто завести окрему папку.
Спочатку папки поміщають маленькі документи, наприклад, страхове свідоцтво, трудова книжка, посвідчення. Далі папери великого розміру.
Де зберігати документи
- В шафі. Можна покласти або поставити папку просто на полицю або вниз основного відділення, за умови ідеальної чистоти й сухості.
- В шухляді тумби. Висувні місця утримання не тільки зручні, але і найбільш надійні, оскільки забезпечують додатковий захист від пилу та інших зовнішніх впливів. Крім того, при необхідності в такий ящик можна врізати замок з ключем.
- На підставці для телевізора. Все залежить від її конструкції, якщо місце дозволяє, то можна. Але в цьому випадку не слід розміщувати там інші речі та папери.
- Спеціальний настільний бокс для документів з висувними ящиками. Можна підібрати будь-якого розміру, дизайну і кольору. Також такі бокси роблять на замовлення.
- На стелажі. Цей спосіб один з найбільш зручних при великій кількості папок. Можна купити готовий стелаж або зробити його самостійно.
- В сейфі. Безумовно, це самий надійний спосіб. Крім недоступності для дітей та сторонніх, документи будуть в ідеальних умовах по температурі і вологості повітря, а також по чистоті. Якщо сейф невеликий, в нього можна помістити тільки найцінніші документи.
- В банківській комірці. Можна використовувати цей спосіб для особливо цінних документів з тих, що не потрібні в повсякденному житті. Наприклад, папери на майно, акції.
