Поради по зберіганню
- Чим довше зберігається видання, тим більш ретельного підходу до змісту воно вимагає. Термін життя журналів становить приблизно 20 років. Після закінчення цього терміну звертатися з поліграфічною продукцією необхідно вкрай дбайливо. Не варто діставати таку друковану продукцію без зайвої потреби, оскільки ризик пошкодження від простого використання з часом зростає.
- Існують розчини, які сприяють збереженню папери. Такими засобами користуються в бібліотеках, періодично обробляючи архіви. Стабілізація папери такими засобами головним чином відбувається за рахунок знищення будь-яких мікроорганізмів на її поверхні, не порушуючи при цьому цілісності.
- Папки для зберігання друкованої продукції необхідно вибирати відповідно до розмірами видань. Журнали повинні комфортно поміститися, не стирчати. Крім того, складати у них необхідно рівно ту кількість видань, що вони здатні вмістити.
- Не рекомендується розмічати журнали вертикально, оскільки з часом можуть утворитися хвилі на сторінках. Не важливо, ви розміщуєте їх в шафі або у валізі, необхідно покласти, а не поставити.
- Поблизу с сховищем слід не допускати знаходження пахучих предметів, будь то продукти або парфумерія. Папір має властивість вбирати запахи, позбутися яких буде практично нереально.
- Якщо велика колекція, для зручності можна використовувати маркування. Тільки маркувати не самі видання, а папки, в які вони поміщені, якщо мова йде про спеціальних наклейках. Як варіант можна вкласти між сторінок кольорові паперові покажчики. З застосуванням такої системи можна буде швидко знайти потрібний екземпляр, не перебираючи всього архіву.
- Умови для зберігання свіжих журналів, які зараз читаються, ті ж. Якщо передбачається згодом тривале зберігання, необхідно забезпечити захист від світла і пилу. Можна покласти їх у ящик журнального столу, який щільно закривається. Або на сам стіл, але в непрозорій канцелярської папки для документів, з пластику або картону.
